亞馬遜FDA注冊辦理流程及注意事項。FDA是食品藥品監督管理局(Food and Drug Administration)的簡(jiǎn)稱(chēng)。食品藥品監督管理局(FDA)主管:食品、藥品(包括獸藥)、醫療器械、食品添加劑、化妝品、動(dòng)物食品及藥品、酒精含量低于7%的葡萄酒飲料以及電子產(chǎn)品的監督檢驗。所以以上類(lèi)別產(chǎn)品如果在亞馬遜上架必須要通過(guò)美國FDA注冊認證。
企業(yè)如果申請FDA 首先要有一個(gè)美國代理人。
美國代理人定義:美國代理人是指在美國或在美國有商業(yè)場(chǎng)所,國外工廠(chǎng)為了進(jìn)行FDA注冊而指定其為注冊代理人。美國FDA規定,國外的醫療器械生產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)入美國之前必須進(jìn)行注冊,同時(shí)必須指定一位美國代理人,該美國代理人負責緊急情況和日常事務(wù)交流。
美國代理人職責:美國代理人作為FDA和國外工廠(chǎng)之間的交流紐帶,負責緊急情況和日常事務(wù)交流。當發(fā)生緊急情況時(shí),FDA會(huì )聯(lián)系美國代理人,除非注冊時(shí)指定另一個(gè)作為緊急情況聯(lián)系人。美國代理人代表國外工廠(chǎng),FDA將視美國代理人的陳述為國外工廠(chǎng)的陳述,并且將會(huì )認為向美國代理人提供的信息或文件等同于向國外工廠(chǎng)提供了信息或文件。
美國代理人注意事項:美國代理人不能只是郵箱、語(yǔ)音電話(huà),或者作為國外工廠(chǎng)代理人的個(gè)人地址根本就不存在的場(chǎng)所。美國代理必須能隨時(shí)接聽(tīng)FDA打來(lái)的電話(huà)。FDA會(huì )不定期隨機地與美國代理人聯(lián)系,對于信息不真實(shí)的代理人,FDA會(huì )要求工廠(chǎng)提供真實(shí)信息,否則,會(huì )進(jìn)行處罰,甚至注銷(xiāo)工廠(chǎng)的注冊編號。
評審文件;按QSIT方法--基于7個(gè)子系統
4個(gè)主要子系統(管理、設計、糾正預防、生產(chǎn)過(guò)程);
3個(gè)支持子系統(文件、物料、生產(chǎn)工具和設備控制);FDA檢查工作時(shí)會(huì )以點(diǎn)帶面,抓住一點(diǎn),可在一個(gè)問(wèn)題上幾個(gè)來(lái)回,也可能檢查整個(gè)公司的質(zhì)量管理體系。
一類(lèi)二類(lèi)器械均為1名檢察官;三類(lèi)器械為1名或2名檢察官,4-5個(gè)工作日
相關(guān)文件介紹
FDA檢查常見(jiàn)的文件有483表,EIR報告,警告信及進(jìn)口禁令。簡(jiǎn)單介紹下4種文件的定義及用途。
1)Form 483 表格
483表格用于執行檢查的FDA檢查官記錄其所發(fā)現的缺陷。在檢查結果時(shí)檢查官要簽發(fā)該表格,受檢企業(yè)則需要對其中缺陷進(jìn)行正式回復。對該表格中缺陷的回復需要在其簽署后的15個(gè)工作日內提交。只有在收到回復后,FDA才會(huì )可能做出決定是否簽發(fā)警告信。檢查中若未發(fā)現缺陷,則檢察官不會(huì )發(fā)出483表格。
注:除了483表,還有482和484表
FDA482:Notice of Inspection:檢查通知書(shū)
FDA483:Inspectional Observations:檢查觀(guān)察通知書(shū)
FDA484:Receipt for Samples:樣品收據表
2)EIR: Establishment Investigation Report 工廠(chǎng)調查報告
除了483表以外,檢查官還要制作EIR。EIR會(huì )在30個(gè)工作日內完成,然后交由FDA地區辦公室或中央辦公室負責人檢查,檢查后會(huì )被識別為以下幾種狀態(tài):
NAI: No Action Indicated - there were noobjectionable items found during the inspection
NAI:不需要采取措施---在檢查期間沒(méi)有發(fā)現違規項目
VAI: Voluntary Action Indicated -objectionable items were found, but no action is required on the part of theauthority. All of the company's actions are on a voluntary basis.
VAI:自愿采取措施---發(fā)現了違規項目,但不需要官方采取行動(dòng)。公司的所有行為都是基于自愿的。
OAI: Official Action Indicated -objectionable items were found and further regulatory measures will be derived(e.g. Warning Letter)。
OAI:官方需采取行動(dòng)—發(fā)現違規項目,需要采取進(jìn)一步法規措施(例如警告信)
FDA會(huì )將EIR發(fā)給受檢公司。作為所謂“信息自由法案”的一部分,其它公司也可以申請查看EIR。但經(jīng)驗顯示公布國外EIR要花費相當長(cháng)時(shí)間。
3)Warning Letter 警告信
如果檢查中發(fā)現了嚴重缺陷,且對483表格的回復被認為是不充分的,則FDA會(huì )簽發(fā)警告信。公司必須在15個(gè)工作日內進(jìn)行回復,詳細解釋如何解決這些缺陷,以及如果防止其再次發(fā)生。警告信一般在FDA官網(wǎng)上發(fā)布。
4)之后公司可能會(huì )面臨以下惡果:
Influence on the approval 對批準的影響,FDA將停止頒發(fā)一個(gè)或多個(gè)藥品的批準,停審申報資料。
Import Stop / Import Alert 進(jìn)口中止/進(jìn)口禁令
公司的產(chǎn)品不能再出口至美國。產(chǎn)品將被美國海關(guān)執行DWPE(不經(jīng)檢查即扣留)。亦有483后不開(kāi)警告信直接導致禁令的情況。
Debarment List 排除清單
該清單包括了所有不允許生產(chǎn)銷(xiāo)往美國的藥品的公司。排除清單是公開(kāi)的。
Court - Consent Decree 法院---法令